Eventum Premo недавно посетил Барселону на одном из самых известных туристических форумов EIBTM, который специализируется на организации конференций, семинаров и деловых встреч, корпоративного туризма и специальных мероприятий. Местом проведения EIBTM 2010, как и в предыдущие годы, станет один из самых престижных выставочных центров Барселоны – Gran Via Fira. Ежегодно (с 1988 года) выставка EIBTM собирает 3000 экспонентов из 100 стран и 8000 посетителей, из которых более 4000 – профессионалы. Посетители EIBTM — это лица, принимающие решения и ответственные за организацию деловых поездок, встреч и конференций. Экспонентами чаще являются представители отелей, а иногда и целых стран, реже компании-организаторы мероприятий. Вообще на этом форуме представлены не столько отдельные сети отелей или сервисов, сколько целые территории и страны от европейских до самых экзотических. Например, Великобританию представляло сообщество www.visitlondon.com, представляющее все направление. В этом году большую экспозицию на форуме заняли стенды России, Москве и Санкт-Петербургу был выделен отдельный стенд – «две мышиные столицы». К сожалению, несмотря на действительно конкурентные преимущества, российские гостиницы до сих пор не могут предложить качественную альтернативу турецкому сервису при посещении конференций группами от 500 человек и более. А вот для небольших групп было много интересных предложений. Помимо красивых дизайнерских стендов, посвященных странам, заметное место на форуме заняло издательство, представляющее интересы ивент-индустрии и предлагающее посетителям множество публикаций и справочников в области ивент-менеджмента. Трудно оценить, насколько выше уровень событий в Барселоне, но уровень профессиональной прессы сильно отличается от московского. Среди проектов, представленных на выставке EIBTM 2010, отдельно можно выделить программу Hosted Buyers (Профессиональный покупатель), которая включает не только множество льгот и скидок, но и дает возможность посещать специальные образовательные семинары, проводимые в рамках форума. Программа направлена на установление прямых деловых контактов и расширение сотрудничества между компаниями, специализирующимися в этой сфере. Форум EIBTM дает возможность не только установить новые деловые контакты, но и легко их обрабатывать: каждый экспонент арендует у организаторов выставки специальные сканеры, позволяющие получить информацию о штрих-коде с любого бейджа и загрузить заполненную посетителем анкету на сайте.
Он избавляет от многочасового анализа визиток и позволяет собрать уникальную по полноте информации базу потенциальных клиентов. Кстати, более 30 стендов были посвящены новым технологиям для конференций и мероприятий – различным системам сканирования и интерактивного голосования. Последние разработки позволяют участникам конференции с помощью миниатюрного устройства не только голосовать за те или иные предложения спикера, но и предлагают отдельные внутренние сети для общения участников, возможность обмениваться электронными визитками через Bluetooth, уточнять присутствие партнеров и коллег в зале, скачивать трансляции презентаций и задавать вопросы спикеру онлайн.
