Система оценки проектов

Агентство, совместно с Заказчиком утверждает схему оценки качества подготовки и проведения мероприятия. Стандартно используется таблица критериев и бальная система (0-10 баллов), которую заполняет уполномоченный представитель заказчика.

Среди оцениваемых критериев:

• Соответствие POS-материалов макетам
• Соответствие мероприятия утвержденному сценарию
• Наличие/отсутствие технических проблем/накладок
• Качество работы персонала организаторов с участниками
• Общая оценка мероприятия участниками, etс.

Система оценки эффективности мероприятий Eventum Premo

Мы также оцениваем мероприятия по 4 ключевым показателям, абсолютные величины которых зависят от типа мероприятия:

Оценка Event Management (c организационной точки зрения):

• Технические или логистические накладки. Были ли они заметны гостям или нет
• Все ли шло по намеченному плану. Какие изменения были внесены. С чем они были связаны
• Как проходил процесс подготовки, был ли он достаточно организован
• Доволен ли заказчик/руководитель процессом подготовки

Оценка восприятие мероприятия глазами участников (на основе анкет, опросов по итогам, неформального общения):

• Насколько стабильна аудитория
• Насколько активны были участники
• Как участники оценили мероприятие в целом
• Как участники оценили помещение, питание, тему мероприятия, подарки и сувениры
• Насколько были замечены участниками логотипы спонсоров, маркетинговые материалы

Оценка Marketing of Events (оценка правильности привлеченной аудитории):

• Удалось ли привлечь нужное количество участников
• Каково качество аудитории. Соответствует ли статус участников заявленной аудитории
• Какова цена привлечения участника
• Каков процент отказа от участия и каковы причины
• Насколько эффективны различные рекламные каналы

Маркетинговая эффективность мероприятия (стратегическая оценка проекта):

• Return of Event Marketing
• Какой бюджет должен быть выделен на мероприятие
• Какой формат мероприятия следует выбрать
• Как мероприятие должно повлиять на дальнейшее поведение Клиентов
• Как мероприятие должно повлиять на мнение Клиентов

См. наши услуги - оценка эффективности мероприятий